INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
A POUČENÍ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ O JEJICH PRÁVECH

Naše společnost BORGY CZ, a.s., IČ 28959442, se sídlem Trojanova 2022/12, 120 00 Praha Nové Město, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 15548, Vás tímto v souladu s článkem 13 a násl. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR), jako správce osobních údajů poskytuje informace související se zpracováním Vašich osobních údajů a poučení o právech, která v souvislosti s ním máte.

V záležitostech týkajících se zpracování Vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• prostřednictvím e-mailové adresy info@borgy.cz,

• telefonicky na čísle +420 326 312 591 nebo

• písemně na adrese Zápy 4, 250 01 Zápy.

Zásady zpracování osobních údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a respektujeme vysoké standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující zásady:

• osobní údaje zpracováváme vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem a po dobu, která je nezbytná s ohledem na účel jejich zpracování;

• zpracováváme pouze přesné osobní údaje;

• osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje bezpečnost těchto údajů a zabraňuje neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, k jejich změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, zpracování či jinému zneužití;

• vždy Vás srozumitelně informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování, jakož i o Vašich dalších souvisejících právech;

• dodržujeme odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům;

• veškeré osoby, které přicházejí do styku s Vašimi osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů.

Účel zpracování osobních údajů

Jako správce naše společnost zpracovává osobní údaje pro níže uvedené účely, je-li to nezbytné pro:

• splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);

• splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);

• oprávněné zájmy naší společnosti či třetí strany, a to zejména zajištění ochrany majetku či jiných práv, vymáhání dlužných pohledávek a nároků, bezpečnost na pracovišti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);

• plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu práv v oblasti pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany (čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR);

• preventivního nebo pracovního lékařství, pro posouzení pracovní schopnosti zaměstnance, lékařské diagnostiky, poskytování zdravotní nebo sociální péče či léčby nebo řízení systémů a služeb zdravotní nebo sociální péče (čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR); a

• archivace ve veřejném zájmu, vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely (čl. 9 odst. 2 písm. j) GDPR).

Kategorie osobních účelů zpracovávaných pro výše uvedené účely

V souladu s výše uvedenými účely naše společnost může zpracovávat níže uvedené kategorie osobních údajů našich klientů (kupujících) a obchodních partnerů:

• jméno a příjmení;

• adresa místa pobytu, případně doručovací adresa;

• emailová adresa;

• telefonní číslo;

• druh a specifikace odebraného zboží;

• cena a objem odebraného zboží;

• údaje související s plněním smluvního vztahu (IČO, DIČ, adresa sídla nebo místa podnikání, fakturační adresa, bankovní spojení),

• kamerové záznamy z prostor naší společnosti (prostory, kde jsou kamery umístěny, jsou vždy viditelně označeny);

• údaje z komunikace mezi naší společností a subjektem údajů;

U zaměstnanců to mohou být dále:

• rodné číslo;

• akademický titul;

• číslo bankovního účtu;

• údaje o zdravotní pojišťovně;

• údaje o sociálním pojištění;

• rodinné poměry;

Zdroj osobních údajů

Veškeré zpracovávané osobní údaje pocházejí výlučně od subjektů těchto údajů nebo z veřejně přístupných zdrojů.

Doba uložení

Vaše osobní údaje archivujeme po dobu plnění smlouvy, běhu záruční lhůty za dodané zboží a dále 4 roky ode dne uplynutí poslední záruční lhůty na dodané zboží.

Faktury vystavené naší společností jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, archivovány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Z důvodu nutnosti doložit právní důvody pro vytavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i zákaznické smlouvy.

Kamerové záznamy z prostor naší společnosti a jejího okolí jsou zpracovávány po dobu 90 dnů ode dne jejich pořízení.

Zpracování cookies z internetových stránek provozovaných naší společností

V případě, že máte ve svém internetovém prohlížeči povoleny cookies, zpracováváme o něm záznamy chování z cookies umístěných na internetových stránkách provozovaných naší společností, a to pro účelu lepšího provozu naši stránek a pro účely naší internetové reklamy.

Zpracování údajů z cookies je možné zamezit nastavením webového prohlížeče.

Kategorie příjemců osobních údajů

Naše společnost při plnění využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané naší společností, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a předané údaje zpracovávají pouze v rámci pokynů naší společnosti. Jinak je využít nesmí. Jde zejména o služby pojišťoven, znalců, advokátů, auditorů, daňových poradců či správců IT systémů.

Uvedené subjekty vždy pečlivě vybíráme a dbáme na splnění přísných povinností k ochraně zabezpečení Vašich osobních údajů, kdy s nimi uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů, nedostačuje-li zákonná mlčenlivost těchto subjektů stanovená příslušnými právními předpisy. Jedná se o společnosti se sídlem na území České republiky nebo v členských státech Evropské unie, které sdílejí stejné standardy ochrany osobních údajů jako Česká republika.

Právo na přístup k Vašim osobním údajům

Jako subjekt údajů máte právo požadovat, abychom Vám sdělili, zda zpracováváme Vaše osobní údaje (čl. 15 GDPR).

Pokud ano, máte právo získat k těmto osobním údajům přístup. Můžete požadovat i některé další informace ohledně jejich zpracování, jako jsou například účely zpracování, sdělení kategorií dotčených osobních údajů nebo sdělení plánované doby, po kterou budou osobní údaje uloženy, a není-li možné ji určit, pak alespoň kritérií použitých pro její stanovení apod.

V případě žádosti o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů Vám mohou být za všechny další kopie, nad rámec první, účtovány přiměřené administrativní náklady.